固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用和重要意義

近年來，隨著信息技術(shù)的普及，資產(chǎn)管理，特別是固定資產(chǎn)管理，已經(jīng)有了相對清晰的管理流程及其配套的管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，一般結(jié)合條碼技術(shù)，為每個被管理的資產(chǎn)實(shí)物賦予唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)完整生命周期的全程跟蹤管理，以信息化技術(shù)手段，通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，達(dá)到固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的目的。

一、為什么要做好固定資產(chǎn)管理
由于部分企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，一些問題常有發(fā)生，包括賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責(zé)任不明確等等，不僅增加了企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入成本，還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。
二、為什么要用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
在企業(yè)資產(chǎn)管理上，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有非常大的優(yōu)勢，通過對“采購 - 錄入 - 使用 - 保養(yǎng) - 維修 - 盤點(diǎn) - 報(bào)廢”各個環(huán)節(jié)的規(guī)范控制，使得固定資產(chǎn)管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理到崗、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)更加明確。
三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些好處
1、“一物一碼”管理固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)入庫時，系統(tǒng)自動生成唯一的二維碼或條形碼，并以此進(jìn)行區(qū)分。通過此條碼，可以在系統(tǒng)上操作領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、變更、維修登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等。同時任何操作皆可留痕。再也不用擔(dān)心丟失和找不到使用人了。

2、員工自助申請，提高工作效率

員工登錄系統(tǒng)后，可以在上面進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、歸還、損壞、維修、報(bào)廢等操作，管理員審批后進(jìn)行發(fā)放。提高了工作效率，而且每個領(lǐng)用步驟都可以保留操作記錄。方便查看固定資產(chǎn)的歷史使用人等。

3、異地協(xié)同盤點(diǎn)，提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率

系統(tǒng)支持異地盤點(diǎn)，無需擔(dān)心公司的固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散、分支機(jī)構(gòu)多等因素，造成盤點(diǎn)不完整的問題。通過創(chuàng)建不同地點(diǎn)的盤點(diǎn)單，讓異地的員工進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)會自動同步到系統(tǒng)上，并生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。

4、快速了解當(dāng)前資產(chǎn)情況

管理者能夠快速了解固定資產(chǎn)的使用情況，多少資產(chǎn)在用，多少資產(chǎn)閑置，多少閑置資產(chǎn)在維修中，多少資產(chǎn)可以調(diào)撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，降低重復(fù)采購，為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營成本。

5、多維度報(bào)表

支持查看固定資產(chǎn)狀態(tài)、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對賬、到期資產(chǎn)、折舊、凈值等，為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。

6、盤點(diǎn)支持多次提交和離線盤點(diǎn)

盤點(diǎn)過程中，支持多次提交，這樣一來，即便今天盤點(diǎn)不完，也能在后續(xù)繼續(xù)盤點(diǎn)，節(jié)省時間。同時支持離線盤點(diǎn)，拓寬盤點(diǎn)場景。