信息系統在企業中的三個基本角色

組織努力成為其特定行業的市場領導者。在經濟衰退，通脹壓力和競爭加劇等因素阻礙實現這一目標的氣候條件下，公司尋求能夠帶來競爭優勢的戰略。其中一個策略是在公司內部采用信息系統。信息系統可幫助公司充分利用其數據，減少工作量并協助遵守各種強制性法規。

信息存儲與分析 在發布之日，許多公司不再使用寄存器和硬拷貝格式手動管理其數據和信息。通過采用信息系統，公司可以利用復雜而全面的數據庫，這些數據庫可以包含有關公司的所有可以想象的數據。信息系統存儲，更新甚至分析信息，然后公司可以使用這些信息來確定當前或未來問題的解決方案。此外，這些系統可以整合來自公司內外各種來源的數據，使公司了解最新的內部績效和外部機會和威脅。 協助做出決定 公司的長期成功取決于其戰略計劃的充分性。

組織的管理團隊使用信息系統制定戰略計劃，并為組織的長壽和繁榮做出決策。該企業使用信息系統評估來自所有來源的信息，包括來自外部參考的信息，這些信息提供有關整體經濟的信息。對市場趨勢的分析和比較有助于組織分析其戰略決策的充分性和質量。 協助業務流程 信息系統幫助企業在公司中開發更多的增值系統。例如，公司可以將信息系統與制造周期集成，以確保其生產的輸出符合各種質量管理標準的要求。采用信息系統簡化了業務流程并消除了不必要的活動。

信息系統為員工流程添加控制，確保只有具有適用權限的用戶才能執行某些任務。此外，信息系統消除了重復性任務并提高了準確性，使員工能夠專注于更高級別的職能。信息系統還可以通過有效監測和與既定標準進行比較，改進項目規劃和實施。 注意事項 在組織內實施信息系統可能被證明是昂貴的。實施成本不僅包括系統的安裝，還包括員工培訓課程。此外，員工可能會將信息系統的采用視為無根據的變更，因此可能會抵制這種變化。

抵制變革可能會阻礙業務運營，并可能導致員工流失。公司應該具備領導地位，以評估建立信息系統決策的充分性，并指導公司完成過渡階段，并權衡信息系統成本與潛在收益。